Cómo gestiona el Ayuntamiento de Ingenio su Censo de Vados con Reycen

Introducción

El Ayuntamiento de Ingenio fue uno de los primeros en confiar en Reycen para la gestión de sus registros y censos municipales, y hoy mantiene en la plataforma varios de ellos: el Censo de Vados, el Registro de Armas de Cuarta Categoría o un módulo específico para el seguimiento de los Planes y Proyectos de Inversión, entre otros. Esa trayectoria compartida durante los últimos años permite mostrar con detalle cómo evoluciona un censo municipal cuando se apoya en una herramienta pensada para mantenerlo vivo y actualizado, y el Censo de Vados es probablemente el mejor ejemplo de ello.

El punto de partida: migración y actualización de la información

Antes de poner el censo en marcha se llevó a cabo un trabajo conjunto de recopilación, depuración y migración de los datos existentes, que estaban en hojas de cálculo y en el gestor de expedientes. La información se revisó vado a vado, completando los datos que faltaban y unificando la forma de recoger direcciones y titulares antes de la carga definitiva en la plataforma.

Este paso previo es el que marca la diferencia en cualquier proyecto de este tipo, porque de poco sirve disponer de una buena herramienta si la información que se vuelca en ella no tiene una calidad mínima. En el caso de Ingenio, esa labor inicial de digitalización y actualización es la que ha permitido que el censo se haya podido explotar después con garantías.

Cómo funciona hoy el Censo de Vados de Ingenio

Toda la información de los vados del municipio está actualmente en la nube, accesible desde cualquier puesto de trabajo del ayuntamiento y con la seguridad que aporta la certificación del Esquema Nacional de Seguridad en Categoría Alta que mantiene Reycen. Estos son algunos de los elementos que definen el censo tal y como se gestiona hoy:

- Ficha completa de cada vado. Cada inscripción reúne los datos de la licencia, el emplazamiento, las características del acceso, el número de plazas y el histórico de movimientos, de forma que la trazabilidad de cada vado queda documentada desde su concesión.

- Datos de titulares y representantes. El censo vincula cada vado con su titular y, en su caso representante, lo que agiliza las notificaciones y la tramitación de cualquier modificación posterior.

- Georreferenciación. Los vados están georreferenciados, algo que facilita la labor de la policía local y de los servicios técnicos, y que permite consultar de un vistazo la distribución en cada calle.

- Matrículas autorizadas. Ingenio cuenta con una particularidad recogida en su ordenanza, muy interesante para mejorar el aparcamiento en el municipio, y es que se permite estacionar delante del vado a determinados vehículos autorizados siempre que se cumplan las condiciones establecidas en la normativa reguladora. El censo incorpora el registro de esas matrículas asociadas a cada vado, de manera que la consulta es inmediata.

- Analítica de datos. El módulo de análisis ofrece al ayuntamiento una visión agregada del censo: número de vados en vigor, altas y bajas por periodo, distribución territorial, clasificación por sus principales datos, calles con más vados concedidos, etc.

Los trámites de vados, disponibles en la sede electrónica

Un censo se mantiene actualizado en la medida en que la información entra por el canal adecuado, y en Ingenio los trámites relacionados con los vados ya están configurados y actualizados en la sede electrónica municipal. Las solicitudes de alta, de baja, de cambio de titularidad o de modificación de las condiciones de la licencia se presentan de forma telemática y llegan al departamento con los datos estructurados que el censo necesita.

Esa conexión entre la sede y el censo es la que sostiene la actualización continua del registro, porque cada expediente que se tramita se refleja en la información municipal sin tener que reconstruirla después.

Un censo que se proyecta hacia la gestión tributaria

En Ingenio, como en otros municipios de la isla de Gran Canaria, la gestión del padrón de la tasa de vados corresponde a un organismo externo. Disponer de un censo administrativo propio, ordenado y actualizado facilita enormemente esa relación: el ayuntamiento puede remitir las variaciones del ejercicio con la información depurada, contrastar las altas y bajas comunicadas y responder con rapidez a cualquier consulta sobre un vado concreto.

El censo administrativo y el padrón tributario son instrumentos distintos y complementarios, y trabajar con ambos correctamente alineados permite al ayuntamiento conocer en todo momento cuántos vados hay dados de alta, cómo ha crecido el censo en los últimos ejercicios y qué margen existe para seguir mejorando la recaudación asociada a este servicio.

Un modelo replicable en otros ayuntamientos

La experiencia de Ingenio muestra hasta qué punto un censo como el de Vados trasciende su propio ámbito y se convierte en una pieza relevante para otros aspectos de la gestión municipal, especialmente los relacionados con el tráfico, la movilidad y la gestión del dominio público. De hecho, en Reycen figuran otros registros estrechamente vinculados con este, como el de Reservas de Estacionamiento, el de Terrazas, el de Obras o el de Gestión del Espacio Público por Eventos y Actividades, todos ellos con una lógica de trabajo común y con información que se apoya y se complementa entre sí.

Si su ayuntamiento está planteándose ordenar y digitalizar su Censo de Vados, o cualquier otro de los registros o censos que gestiona, podemos acompañarles durante todo el proceso, desde la migración de los datos hasta la puesta en marcha del registro o censo, incluyendo la adaptación de los trámites correspondientes en la sede electrónica.

👉🏻 Escríbenos a administracion@reycen.com y te mostramos cómo funciona el Censo de Vados con un caso real.